Circleback
FREEMIUMCircleback transcrit vos réunions et rédige notes, décisions et actions items, avec un bot ou sans bot, puis alimente vos outils via API et automations.
Note de la rédaction, basée sur l'analyse des avis utilisateurs et de la documentation disponible.
À quoi sert Circleback ?
Circleback est un preneur de notes de réunion par IA qui couvre le cycle complet : il capte la conversation, transcrit, rédige et relaie. Deux façons d'enregistrer, au choix. Un bot rejoint la visio (Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles), ou l'application de bureau capte directement l'audio de l'ordinateur, sans bot dans l'appel, comme Granola. L'outil enchaîne ensuite : transcription avec chaque locuteur identifié par son nom, notes structurées, décisions et actions items attribuées, et un assistant « Ask Circleback » qui répond à vos questions en puisant dans toutes vos réunions passées, sources citées.
Le positionnement est affiché dès la page d'accueil, « Unbelievably good meeting notes », et la cible est claire : les startups et équipes qui enchaînent les appels. L'éditeur revendique plus de 300 sociétés du lot Y Combinator parmi ses utilisateurs. Fondée en 2023 par Ali Haghani et Kevin Jacyna, la société est passée par Y Combinator, a levé 2,5 millions de dollars en 2024 et affirme être rentable depuis, avec un revenu annuel récurrent supérieur à 1 million de dollars par salarié pour une équipe de huit personnes, soit environ 8 millions au total (selon TechCrunch, 31 août 2026).
Le 31 août 2026, Circleback a ouvert pour la première fois un abonnement gratuit. Jusqu'ici l'outil n'existait qu'en payant, à partir de 20,83 $ par mois. Interrogé par TechCrunch, Ali Haghani explique ce revirement par l'abandon massif des utilisateurs pendant l'ancienne période d'essai limitée.
Si nous ouvrons simplement les portes et permettons à plus de gens d'utiliser le produit, cela mettra Circleback devant plus de monde. Ensuite, nous sommes très bons pour rendre le produit bon et monétiser ces utilisateurs.Ali Haghani, cofondateur de Circleback · TechCrunch, 31 août 2026 · traduit de l'anglais
L'éditeur assume le calcul : l'entreprise ne dépense rien en publicité (ni Google Ads, ni Meta Ads), le gratuit joue ce rôle à sa place.
Sur quelles plateformes Circleback est-il disponible ?
La couverture est l'une des plus larges de la catégorie : application web, applications de bureau macOS et Windows, applications mobiles iOS et Android, et Apple Watch. Le bureau sert la capture sans bot (l'outil enregistre ce qui passe par l'ordinateur, n'importe quelle visio comprise), le mobile et la montre visent les réunions en présentiel, avec un widget iOS et le bouton Action de l'iPhone pour lancer l'enregistrement en un geste. L'application mobile transcrit aussi des appels téléphoniques.
Détail qui change la vie : Circleback sait importer un enregistrement existant (audio ou vidéo, mémos vocaux compris) pour en tirer transcription, notes et actions. Otter accepte aussi les imports, Granola s'y refuse. Les enregistrements restent téléchargeables, et leur conservation est plafonnée selon l'offre : 1 an en Pro, 2 ans en Business, illimitée en Enterprise.
Circleback fonctionne-t-il en français ?
Oui, et c'est documenté noir sur blanc. Le centre d'aide liste plus de 100 langues prises en charge, dont « French (Français) », et la FAQ officielle cite le français parmi les principales. Par défaut, Circleback détecte automatiquement la langue dominante de la réunion et transcrit intégralement dans cette langue. Les comptes rendus générés (notes, actions, insights) suivent la langue du transcript, sauf à en fixer une autre dans `Settings > Preferences` : pratique pour des réunions en français qui doivent livrer des notes en anglais, ou l'inverse.
La réserve est la même que chez Granola et Fireflies : l'interface du produit reste principalement en anglais, de même que le centre d'aide. Seul le site vitrine propose un sélecteur de langue où le français figure. D'où notre mention « Bonne » plutôt qu'excellente : le français est bien traité côté contenu produit, pas côté interface.
Est-ce que Circleback utilise mes données ?
La FAQ de l'éditeur est sans ambiguïté sur le point le plus sensible : « Non, nous n'entraînons pas de modèles IA sur les données clients ». Le centre de confiance (trust center) officiel affiche quatre cadres « Conforme » : SOC 2 Type 2 (rapport audité de mai à juillet 2025), HIPAA, EU-U.S. Data Privacy Framework et RGPD, avec données chiffrées au repos et en transit, authentification multifacteur sur les services critiques et rétention des données réglable (sur mesure dès l'offre Business). La conformité HIPAA, rare dans cette gamme de prix, n'arrive qu'avec l'offre Enterprise.
Le bot, lui, s'annonce dans l'appel : rien à faire. Mais la capture sans bot par l'application de bureau ne laisse aucune trace visible pour les participants. En France, l'article 226-1 du Code pénal vise l'enregistrement de paroles privées ou confidentielles sans le consentement de leur auteur, et le RGPD impose d'informer les personnes transcrites. Prévenez de vive voix en début de réunion, et faites valider votre usage professionnel par votre DPO.
Combien coûte Circleback ?
Les tarifs ont changé le 31 août 2026 avec l'arrivée du gratuit, et la page de prix demande une lecture attentive : la bascule annuelle est sélectionnée par défaut, et les prix s'affichent en dollars par utilisateur et par mois. En mensuel pur, le Pro passe à 18 $ et le Business à 29 $ ; l'Enterprise n'existe qu'en facturation annuelle.
| Offre | Par mois (mensuel) | Par mois (annuel) | Ce qu'elle débloque |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | Notes et actions IA, transcription illimitée, historique de 30 jours, apps mobile et Apple Watch, API, MCP et automations limités, Slack et Linear, 2 équipes |
| Pro | 18 $ | 15 $ | Historique illimité, 1 an d'enregistrements, toutes les intégrations (Notion, HubSpot, Salesforce, Attio), insights personnalisés, API, MCP et CLI complets, 5 équipes |
| Business | 29 $ | 25 $ | Rôles admin et membres, spectateurs gratuits illimités, rétention sur mesure, 2 ans d'enregistrements, tableau de bord d'usage, équipes illimitées |
| Enterprise | annuel uniquement | 35 $ | SSO, facturation par facture ou bon de commande, stockage illimité, support prioritaire, conformité HIPAA |
Rapport qualité/prix. À 15 $ par mois en annuel, le Pro revient dans la fourchette de Fathom (16 $ en annuel) et sous le Business de Granola (14 $ en mensuel, sans engagement), tout en étant le seul de la catégorie à ouvrir un API et un MCP complets dès sa première offre payante. Le gratuit reste volontairement borné : au-delà de 30 jours, l'historique devient inaccessible et seules Slack et Linear sont branchées.
Que disent les utilisateurs ?
Les retours sont très favorables là où l'échantillon existe. Au 1ᵉʳ septembre 2026, l'application iOS affiche 4,88/5 sur l'App Store américain (221 notes) et 4,11/5 sur la boutique française, mais sur 9 notes seulement, échantillon trop petit pour trancher. Sur G2, la note s'établit autour de 4,5/5 (relevé cité par l'agrégateur tldv en janvier 2026 ; G2 bloque la lecture directe). À l'inverse, Trustpilot affiche un TrustScore de 3/5, mais sur 3 avis, statistiquement insignifiant. Les fils Reddit dédiés à l'outil décrivent un produit qui s'améliore sans augmenter ses prix.
J'utilise Circleback depuis plus d'un an maintenant, il ne cesse de s'améliorer et ils n'ont pas changé le prix. Assez content.Utilisateur Reddit, fil « Used Circleback on every type of meeting for 6 months » · traduit de l'anglais
Notre note de 4,5 résume cet ensemble : un produit salué sur la qualité de transcription et la profondeur fonctionnelle (API, MCP, automations, Apple Watch, imports), bridé par une interface anglophone, des prix en dollars et une histoire d'entreprise jeune, petite mais rentable. Pour une alternative sans bot intégrale, voyez Granola ; pour de l'open source à auto-héberger, Whisper ; et pour comparer les deux principaux sans bot, notre comparatif Granola vs Otter. Le face-à-face dédié avec Granola est dans notre comparatif Granola vs Circleback.
Questions fréquentes
Circleback est-il gratuit ?
Oui, depuis le 31 août 2026 : transcription de réunions illimitée, historique de 30 jours, apps mobile et Apple Watch, requêtes IA, intégrations Slack et Linear. Les offres payantes commencent à 15 $ par mois en annuel (18 $ en mensuel).
Circleback fonctionne-t-il en français ?
Oui. Plus de 100 langues sont prises en charge dont le français, avec détection automatique de la langue parlée et langue des comptes rendus réglable dans les préférences. L'interface du produit, elle, reste en anglais.
Comment fonctionne Circleback ?
Un bot rejoint votre visio, ou l'application de bureau capte l'audio de l'ordinateur sans bot. Circleback transcrit avec les locuteurs identifiés, rédige notes, décisions et actions items, et sait aussi importer un enregistrement existant.
Est-ce que Circleback entraîne une IA sur mes données ?
Non, l'éditeur l'affirme explicitement dans sa FAQ. Le trust center affiche SOC 2 Type 2, HIPAA, EU-U.S. Data Privacy Framework et RGPD « Conforme », avec chiffrement des données au repos et en transit.
Combien coûte Circleback ?
Free à 0 $, Pro à 15 $ par mois en annuel (18 $ en mensuel), Business à 25 $ (29 $ en mensuel), Enterprise à 35 $ en annuel uniquement, par utilisateur et par mois, en dollars.
Circleback ou Granola, lequel choisir ?
Circleback si vous voulez des automations, une API et un MCP complets, une app Apple Watch et l'import d'enregistrements ; Granola si vous préférez un bloc-notes augmenté sans aucun bot, facturé sans engagement annuel. Verdict complet dans notre comparatif Granola vs Circleback.
Quel est le meilleur outil de compte rendu de réunion en 2026 ?
Cela dépend de votre usage : bot ou sans bot, en ligne ou en présentiel, API ou pas. Notre guide des meilleures IA de compte rendu de réunion pose la méthode et compare les principales options, dont Fireflies et Otter.
Points forts & limites
Dès votre première réunion, ouvrez Settings puis Preferences pour choisir la langue des comptes rendus : par défaut, ils suivent la langue majoritairement parlée. Ajoutez ensuite vos noms de produits et votre jargon métier au vocabulaire personnalisé, la transcription des termes techniques s'en trouve nettement améliorée.
Cas d'usage typiques
Alternatives à Circleback
Trois outils qui répondent au même besoin, avec leur note et leur tarif d'entrée.
Des comptes rendus de réunion sans robot dans l'appel : Granola fusionne vos notes et la transcription.
Transcription en direct de vos réunions Zoom, Teams et Meet, avec résumé et actions automatiques.
Enregistrement, transcription et résumé illimités de vos réunions Zoom, Meet et Teams, gratuitement.
Circleback face aux autres
Nos comparatifs critère par critère, pour trancher.