Fête d'anniversaire : quelle IA pour le planning et l'invitation ?

Un anniversaire se pilote depuis un chat : le rétroplanning, le budget et les textes d'invitation se préparent dans la version gratuite d'un assistant généraliste. ChatGPT pose même des rappels automatiques, et Gemini écrit à votre place dans Google Agenda. L'invitation réclame un outil de visuels : Canva fournit des modèles gratuits, un quota limité d'IA et l'impression livrée. La liste des invités, elle, ne va pas dans un chat grand public.

Un rétroplanning que l'IA peut poser

Deux assistants gratuits posent les rappels à votre place : les tâches planifiées de ChatGPT et l'agenda de Gemini.

Le centre d'aide d'OpenAI fixe le cadre gratuit : une tâche unique ou récurrente « au maximum une fois par jour », exécutée dans des fenêtres horaires flexibles, matin, après-midi ou nuit (traduit de l'anglais). Trois tâches actives au total. Les horaires exacts et les répétitions horaires exigent un forfait payant, et les déclenchements par événement, un email reçu qui lancerait un rappel, restent hors de portée des comptes gratuits.

En pratique, décrivez la fête dans le chat (âge, thème, nombre de convives), demandez un rétroplanning en quatre semaines, puis transformez trois échéances en tâches planifiées : l'envoi des invitations, la commande du gâteau, la veille de la fête.

Gemini, lui, crée, recherche et modifie des événements dans Google Agenda, et dans les agendas intégrés aux téléphones Samsung, Xiaomi, OPPO, HONOR et TECNO. Deux conditions à la connexion : être connecté à l'appli Gemini et avoir activé l'option « Conserver l'activité ». Sur ordinateur, il faut en plus associer Google Workspace. Google prévient sur sa page d'aide que ces applications « peuvent halluciner certaines réponses ou fournir des informations obsolètes » : relisez chaque date posée.

Le budget et les textes des invitations

Le budget tient dans un tableur : notez les dépenses au fil des achats, exportez le fichier et demandez au chat les totaux, les dépassements et la somme restante, puis vérifiez chaque montant. ChatGPT gratuit n'accepte que 3 fichiers joints par jour, et OpenAI prévient que cette limite peut encore baisser aux heures de pointe. Notre guide pour gérer un budget avec l'IA détaille la méthode.

Pour les textes, précisez le ton, drôle ou sobre, l'âge, la date, le lieu et le mode de réponse, puis demandez trois versions : une pour l'email, une pour le SMS, une pour la carte. Vous relisez avant d'envoyer.

Les autres généralistes gratuits écrivent aussi : Claude ajoute la recherche web et la création de fichiers selon sa page tarifs, et garde sa planification de tâches pour l'offre Pro ; Vibe, le chat de Mistral, affiche des « messages et recherches sur le Web limités » en gratuit.

L'invitation : modèles, IA et impression chez Canva

L'invitation a son outil dédié. La page de Canva consacrée aux invitations d'anniversaire propose des modèles gratuits et promet une carte « personnalisée pour le jour J » avec ses « outils intuitifs ». Son « Studio magique » est présenté comme « toute la puissance de l'IA de Canva ». La diffusion est couverte : envoi par email ou réseaux sociaux, ou impression via Impression Canva, avec une livraison standard gratuite.

L'IA gratuite y est comptée : « Jusqu'à 20 utilisations de l'IA Standard ou Premium », affiche la page tarification. Canva affiche ses abonnements en annuel : Pro à 110 € par an promet « 10 fois plus d'IA », Pro+ à 170 € par an « 20 fois plus ». Un « Pass IA » est « disponible en option dans tous vos abonnements Canva Pro ou Pro+ ».

Pour une image générée sur mesure, le gratuit de ChatGPT affiche une « création limitée d'images », quand Claude n'affiche aucune création d'images sur sa page tarifs.

Ce qu'il ne faut pas confier au chat

La liste des invités concentre des données personnelles : adresses, numéros, réponses, régimes. Dans ses questions-réponses sur l'IA générative publiées en juillet 2024, la CNIL écrit qu'un service grand public pourra être envisagé, avec des garanties appropriées, pour des usages non confidentiels ; ses conseils de solution dédiée visent les organisations.

Une allergie s'approche de ces données sensibles, celles que l'article 9 du RGPD interdit en principe de traiter. Confiez-les à qui prépare les repas, pas à un chatbot. Le sujet est traité en détail par notre guide IA pour organiser un mariage, qui couvre listes d'invités, réponses et allergies.

Les limites du gratuit, tâche par tâche

Les plafonds bougent vite. Notre relevé du 31 juillet 2026 notait encore 200 utilisations de l'IA Standard en gratuit ; la page d'octobre descend à 20, Standard ou Premium confondus, et vend la suite via un Pass IA. Voici les limites telles que les pages des éditeurs les affichent.

Tarifs relevés le 27 octobre 2026 sur les pages officielles des éditeurs. Chez ChatGPT, les forfaits payants vont de Go, 8 € par mois, un palier qui peut inclure des publicités, à Plus (23 € par mois) et Pro (à partir de 103 € par mois).

Dans l'ordre : demandez le rétroplanning, joignez votre tableur pour le budget, faites écrire trois versions de l'invitation, puis ouvrez Canva pour la carte et son impression. La liste des invités attend un tableur chez vous ou un formulaire dédié, pas un chat grand public.